Pentujen vanhemmilla tulee astutushetkellä olla virallinen lonkkanivel-, kyynärnivel- ja LTV-lausunto sekä voimassa oleva silmätarkastuslausunto. Lonkka- ja kyynärnivelkuvaushetkellä koiran tulee olla täyttänyt 18 kk. Rekisteröinnin raja-arvona on lonkkaniveldysplasian aste C ja kyynärniveldysplasian aste 1. Lonkkakuvaustuloksen C saanut koira voidaan parittaa vain tuloksen A saaneen koiran kanssa tai vaihtoehtoisesti yhdistelmän lonkkanivelten BLUP-indeksien keskiarvon tulee olla vähintään 101. Silmätarkastuslausunto ei astutushetkellä saa olla 24 kk vanhempi. Koiran rekisteröityjen jälkeläisten määrä saa olla korkeintaan 45 pentua, viimeinen rajan ylittävä pentue rekisteröidään kuitenkin kokonaisuudessaan. Koiran tulee astutushetkellä olla luonnetestattu tai MH-luonnekuvattu. Keskeytettyä tulosta ei hyväksytä. Luonnetestin tai MH-kuvauksen sijasta voidaan hyväksyä myös koulutustunnus 1-luokassa palveluskoirakokeessa, hyväksytty pelastuskoirakoe (IPOR-A) tai virkakoira.

Koira voidaan ottaa ER-rekisteriin valkoisenapaimenkoirana tai valkoisen väriseksi saksanpaimenkoiraksi rekisteröity koira voidaan siirtää valkoiseksipaimenkoiraksi kahden rodun arvosteluoikeuden omaavan ulkomuototuomarin antaman lausunnon perusteella, jossa todetaan koiran olevan rotumääritelmän mukainen. Ks. myös koirarekisteriohjeen kohta 11.1.2. Rotuun otto ja rodusta toiseen siirto tapahtuu seuraavin rajoituksin: Koiraa ei voida ottaa rotuun valkoisenapaimenkoirana tai siirtää valkoiseksipaimenkoiraksi, jos sen kolmen polven sukutaulussa näkyy 1.1.2003 jälkeen rekisteröity saksanpaimenkoira. Tämä koskee kaikkia tuonteja ja Suomessa syntyneitä valkoisiapaimenkoiria.